Как подчинить время?

Как подчинить время

Время – драгоценный ресурс, поэтому не тратьте его понапрасну. Вы можете управлять своим временем, нужно только составить для себя список правил. К примеру, таких как эти:

1. Перестаньте переводить будильник. 


 По утрам вы то и дело переводите будильник и говорите себе: «Еще 5 минуточек»? Это повторяется несколько раз и в итоге вы встаете на 20 минут позже запланированного? Прекратите! Вы ведь даже отдохнуть за эти 20 минут не можете – сон уже прошел, вы все ждете очередного сигнала и от этого напряжены. Просто пустая трата времени. Поэтому вставайте сразу, как только зазвенит первый будильник – у вас появится время на неспешные сборы на работу. Если это слишком сложно, ставьте будильник далеко от кровати, чтобы вы не могли его перевести, а противный звон таки заставил вас проснуться.

2. Учитесь отказывать.

Вы не обязаны идти на поводу у коллег или друзей, если дело касается вашей работы. К примеру, не стоит соглашаться помочь в другом проекте, когда ваш собственный еще не окончен. В случае непредвиденных трудностей вы подвергнете риску и свой, и чужой. Поэтому отказывайте без зазрения совести, если вам предлагают неудобные для вас условия.

3. Сначала делайте большое задание.

Вам стоит научиться делить работу на более приоритетную и менее. Первым делом беритесь за объемное задание, а мелкие задачи вы сможете выполнить в промежутках или в конце дня.

4. Не отвлекайтесь на несрочные дела.
Если вы заняты выполнением срочного большого проекта, ликвидируйте все, что может помешать – выключите телефон, отключите аську. На звонки и письма можно ответить и после сдачи проекта. Поверьте, когда ваше задание действительно срочное, проволочки с телефонными разговорами или перепиской по почте могут подождать.
5. Не пренебрегайте сэкономленным временем.
Вас отпустили пораньше с работы? Или вы успели сдать проект на 10 минут раньше? Так не просиживайте неожиданно полученное время – используйте его по полной. Пусть при вас всегда будет блокнот и ручка, а в свободное время вы сможете сделать там важные заметки, написать план действий для следующего проекта. Кроме того, можно сделать звонок, отправить электронное письмо и т.д.
6. Делайте запас времени.
Всегда есть риск форс-мажорных ситуаций, которые могут сдвинуть все ваши планы. Рассчитывайте время с учетом возможных «сюрпризов». Делайте работу по мере ее получения, не соглашайтесь сдавать проект раньше сроков, даже если вас очень просят. Ведь в случае внезапных трудностей вы подведете клиента. Да и не всегда спешка полезна, часто заказчики отменяют заказ тогда, когда вы уже сделали половину. А поспешив, вы бы сделали напрасную работу.

7. Планируйте заранее.
Желательно иметь четкий план ежедневно. Составлять его можно с вечера – на следующий день. Разумеется, учесть все вы не сможете, могут возникнуть разные моменты, которые повлияют на очередность дел в вашем плане. Но «костяк» дня вы должны продумать. Это могут быть важные встречи, совещания и т.д. Маленькие задачи тоже вносите в план, иначе вы рискуете не вспомнить о них уже через 5 минут. А слишком настойчивым коллегам всегда можно показать свой список задач, чтобы легче было отказывать в неудобных просьбах. 
8. Информационная минутка.
Разве вы никогда не дремали на рабочем месте в тихое послеобеденное время? При этом делали вид, что усердно заняты делом? Понятно, вы устали, невольно расслабились, и сосредотачивать внимание стало сложно. Но все же попытайтесь провести это время с пользой. Устройте себе информационную минутку – почитайте данные о вашем клиенте, сведения о проекте. Это и особой умственной деятельности не требует, и дает вам, в то же время, пищу для ума. А чем глубже вы будете разбираться в задачах, тем качественней выполните работу.



Напоследок – научитесь ясно видеть свои и чужие задания, отделяя их друг от друга. Занимаясь интересной работой, человек способен слишком увлекаться и грани между разными заданиями стираются. Вы можете и не заметить, как уже начали выполнять чужую работу, а свою потом сделать не успеете. Поэтому определяйте именно ваши цели и придерживайтесь них. Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения