Как сэкономить 10 минут в день?

Как сэкономить 10 минут в день?



Существует несколько эффективных методов, которые позволят вам каждый день экономить для себя немного времени.
Научитесь объединять задачи. Если в течение дня вам приходится выполнять много разнотипных заданий, то вы, вероятно, тратите лишние минуты. Вам понадобится это время, для того чтобы переключиться на новое задание, вникнуть в тонкости. Но вы можете организовать рабочий процесс по-другому – объедините похожие задачи и решайте сначала их, а потом уже переходите к новой группе заданий.

Заранее готовьте еду и планируйте покупки. Вы привыкли подходить к плите только тогда, когда проголодались? Но иногда голод застает вас в самый неподходящий момент, когда времени на готовку нет? Научитесь планировать приготовление пищи – приготовьте в выходной день побольше еды для рабочей недели. Так вы какое-то время не будете беспокоиться о том, чем ужинать или что брать с собой на работу. То же самое и с покупками – очень часто что-то нужное заканчивается не вовремя. Поэтому выделите пару выходных в месяц для грандиозных закупок всего необходимого.

Начинайте свой день раньше. Если вы ежедневно будете вставать хоть немного раньше – всего на 20 минут – ваша продуктивность будет длиться дольше. К тому же, вы могли бы вечером, перед тем как уснуть, уделять 10-15 минут планированию завтрашнего дня. Это сохранит вам целых 20 минут, которые обычно уходили на подготовку к рабочему дню.

Пользуйтесь временем ожидания. Когда вы вынуждены потратить несколько минут, дожидаясь приема врача или прихода важного клиента, вы тратите время зря. Но в этот момент вы могли бы сделать что-то полезное – почитать книгу, написать список важных дел, позвонить клиенту и т.д. Используйте время ожидания по максимуму.

Не забывайте о «горячих клавишах». Что бы вы не делали – пользуйтесь «горячими клавишами». Они применимы почти в любой сфере – нужно только их обнаружить. Так вы сможете экономить несколько минут в каждом деле.

Стандартизируйте ваши действия. Возможно, в процессе работы вы то и дело решаете похожие задачи. Сохранить немного времени получится, если создать для подобных задач стандартные методы разрешения. Придумайте собственную схему и пользуйтесь ею.

Выучите правило двух минут. Это правило учит сразу браться за дело, которое можно сделать всего за 2 минуты. Так вы не будете накапливать мелкие задачи, приступая к ним по мере возникновения и затрачивая не больше двух минут на их решение.

Приведите в порядок рабочее место. Каждый день вы теряете время, когда пытаетесь найти что-то нужное в общем беспорядке. Учитесь правильно организовывать свое пространство – назначьте каждому предмету свое место, и поддерживайте порядок. Такой навык пригодится и на работе, и дома, экономя вам от 10 до 30 минут каждый день.

Составляйте списки дел. Довольно много времени человек тратит на попытки вспомнить все запланированные дела. Не надейтесь только на свою память. Заведите правило составлять списки дел и делать памятки, так вы сэкономите время и ничего не забудете.

Не отвлекайтесь во время работы. Если вам нужно выполнить какое-либо задание, а вокруг много отвлекающих факторов, то сосредоточиться очень сложно. Особенно когда телефон трезвонит, электронная почта мигает новыми письмами, а болтливый коллега донимает разговорами. Если вы хотите работать эффективно, вам нужно ликвидировать все, что может отвлечь. Выключите Интернет и телефон, отправьте коллегу на обед, и ваша продуктивность вырастет в целых 4 раза. Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения