Планирование дел на каждый день

Как правильно составить список дел

Многие люди думают так: я к бизнесу не имею никакого отношения, я не секретарь в офисе, не занимаю никакого высокого положения в обществе, - зачем мне составлять список дел на каждый день?

Издательства печатают еженедельники, магазины их продают, друзья дарят, а мы все равно не хотим планировать свое время. По магазинам мы давно уже ходим со списками, чтобы что-то не забыть купить, не покупать лишнего - тут мы экономим свое время, а вот к планированию всего дня мы относимся легкомысленно.

Конечно, планируя свой день никто не дает гарантии, что вы что-то не забудете. Если вы держите весь список дел в голове, то часть умственной деятельности уходит на запоминание. А ведь все можно записать на лист бумаги или в еженедельник. Если всю информацию держать в голове, то постоянно есть опасность, что что-то забудется из дел. А это приводит в дальнейшем к стрессу.  Чтобы облегчить нашу жизнь и память, и созданы еженедельники, чтобы записать туда все и ничего не забыть. Чтобы за день успеть сделать больше и сделать лучше, составляем список: «Что надо сделать на сегодня, на неделю» и держим его все время перед собой. Этот список поможет вам проконтролировать время, не разбрасывать его впустую. В своем списке напишите все дела, которые вы планируете сделать на сегодня. По мере выполнения дел вычеркивайте их из списка, а если появляются новые дела, то тут же вписывайте их в свой список. Если вы пишете список на листиках, то их легко потерять, поэтому лучше использовать блокнот, записную книжку, еженедельник. Составив список всех ваших дел, определите важность каждого. Можно разделить все ваши дела по категориям: А - самые важные, Б - менее важные и В - дела, которые надо сделать, но которые могут чуть подождать. Проставьте эти буквы напротив каждого дела, и вы зрительно будете видеть, что делать сразу, а что отложить. Можно важные дела пометить красным цветом, менее важные зеленым, а остальные желтым. Это как уже кому нравится и удобно. Когда вы определили важность дел, то теперь старайтесь выполнять их в той последовательности, какую вы себе установили - сначала А, когда сделаете, то тогда Б, и только выполнив эти пункты приступайте к категории В. Не переживайте, если вы что-то не успеете сделать из своего списка. Главное, делайте свои дела в порядке их важности. Может случится и такое, что дела из группы А могут перейти в группу Б, а из группы Б в группу А или вообще исчезнуть из группы В. Меняются ценности, вкусы, пристрастия меняется и понимание важности дел. Что было неважным вчера - стало очень важным сегодня и наоборот.

Подведем итоги:

1. Свой день начинайте со списка дел. Составляйте список дел на день с утра. На свежую голову, вы расставите правильно акценты важности дел

2. Самые важные дела пишите в начале списка, а потом уже распределяйте их по категориям.

3. Список дел должен быть реальных размеров. Слишком большой список может отбить  уже с утра желание работать и измотать вас к концу рабочего дня.

4. Планируйте дела от 1 до 3 дней - не больше. Вы не знаете, что может произойти за эти дни, поэтому важность дел может сильно измениться.

5. Список должен быть доступен - блокнот, записная книжка, еженедельник. Помните, что записи нужно будет добавлять, вычеркивать, редактировать.

6. Список всегда должен быть у вас на видном месте, перед глазами.

7. Между делами оставляйте себе место и на отдых, на перерыв. Иначе вы можете не справится и не закончить начатое дело. Перерывы делайте обязательно. Только между делами, а не вовремя их выполнения.

8. Не успели что-то доделать - оставляйте на завтрашний день. Не забрасывайте  недоделанные дела, а перенесите их на начало списка, в пункт А. И уже с них начните завтрашний день

            Человек, который умеет правильно распределять свое время, не будет его тратить попусту. А правильное использование времени пригодится вам и на работе и дома.

 

12.12.2017