Срыв сроков выполнения работ - Учимся устанавливать крайние сроки

Срыв сроков выполнения работ



У вас бывали ситуации, когда вы не правильно рассчитывали сроки и не успевали сдать работу вовремя? И даже просчитавшись один раз, вы снова не учитывали ситуации, которые могут возникнуть при подготовке проекта, и снова рисковали не угадать со сроками. Поверьте, такое случалось со многими, особенно если человек работает удаленно. Все дело в правильном расчете временных затрат и крайних сроков. Чтобы все получилось, нужно продумать каждую деталь, все нюансы, которые могут возникнуть в работе и повлиять на сроки.

Вы должны запоминать все ошибки, которые у вас случались и не игнорировать их в дальнейшем. На выявление оптимальных крайних сроков влияет 3 момента – реальная оценка уровня навыков и количества средств, правильное планирование времени, понимание всех деталей проекта. Принимая во внимание эти моменты, вы научитесь идеально определять сроки.

Изучайте информацию. Чтобы работать с клиентом максимально продуктивно, узнайте о нем все возможное. Проверьте его послужной список, ищите информацию любыми доступными средствами.

Анализируйте специфику. Клиент должен понимать детали вашей работы, чтобы в процессе сотрудничества не возникали споры. Вы и сами должны детально проанализировать все подробности и четко понимать поставленную задачу.

Не прекращайте анализировать. Даже в процессе работы, когда, казалось бы, все моменты уже выяснены, могут возникнуть неприятные сюрпризы. Поэтому периодически проводите расчеты заново, чтобы ничего не упустить.

Реально оценивайте себя. Не нужно выпрыгивая из штанов гнаться за сроками, которые вам действительно не под силу. Не оглядывайтесь на конкурентов, оценивайте свои навыки честно и обязательно найдете своего клиента.

Помните о мелочах. Важно понимать, что о глобальных целях нужно думать в последнюю очередь. Вначале выделяйте для себя мини-задачи и сосредотачивайтесь на деталях. И постепенно выполняя мелкие задачи, вы достигнете вашей главной цели.

Станьте пессимистом. Когда дело касается крайних сроков излишний оптимизм ни к чему, ведь поставив нереальную цель, вы не сможете ее достичь. В такой момент лучше быть слегка пессимистом и оставить некий запас времени. А уж если выполните проект раньше срока, клиент будет только рад.

Создайте рабочий календарь. Вы можете сделать свой календарь проектов – распишите в нем все ваши текущие задачи и планы, укажите сроки сдачи каждого проекта. Теперь работать будет гораздо удобнее.

Будьте готовы ко всем сюрпризам. В каждом проекте есть моменты, которые больше зависят от внешних причин, чем от ваших навыков – погодные условия, работа оборудования, ваше здоровье. Подготовьтесь к сюрпризам – зарезервируйте часть времени для таких вот форс-мажорных обстоятельств, тогда вашим планам мало что сможет помешать. Не забывайте, если что-то плохое может случиться, то скорей всего это действительно случится – закон Мерфи.

Специально ужимайте сроки для себя. Даже если проект рассчитан на более длительное время, установите себе сроки раньше настоящих. Иначе есть опасность, что сначала вы будете лентяйничать и медлить, а под конец возьметесь за дело и будете едва успевать.

Определите свой темп. Чтобы не портить себе репутацию, проанализируйте свои возможности – как быстро вы способны выполнять работу, какой объем заданий можете сделать в день, в месяц. Если вы преувеличите свои способности, то вполне можете провалить весь проект. Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения