Учимся управлять своим временем

В жизни каждого человека время играет большую роль. Но разве мы всегда проводим его с умом? Задумайтесь над своей жизнью, успеваете ли вы вовремя все сделать на работе или приходиться задерживаться; хватает ли вам времени на полноценный отдых и общение с близкими людьми, остается ли у вас время на себя или свое увлечение? Уверена, что многие согласятся со мной - времени катастрофически не хватает.

А ведь оно слишком ценно, чтобы пользоваться им так бездумно. Постарайтесь сформулировать правила для того, чтобы научиться управлять своим временем, мы же предлагаем вам вот такие правила:

Умейте вовремя остановиться

Отвергайте все, что мешает вам продвигаться вперед. К примеру, несмотря на то, что вы уже на стадии завершения проекта, не беритесь за другой проект. Возможно, в силу непредвидимых обстоятельств у вас не получиться вовремя закончить предыдущую работу и приступить к новой. И еще, никогда не приносите свое время в жертву просьбам и услугам.

Не валяйтесь в кровати

Зачастую мы так любим, понежиться в кровати, в то время как будильник уже 4 раза дал сигнал - вставать. Возможно, я разочарую вас, когда скажу, что таким образом вы не отдыхаете, а только теряете много времени. И главное, что стоит только пару раз полениться встать со звонком будильника и все, от этой привычки потом не избавишься. Поэтому мой вам совет - поднимайтесь резко, как только услышали звонок. Если это не действует, ставьте свой будильник подальше от кровати, чтобы к нему не дотягиваться, а приходилось вставать и выключать. Или же настройте телевизор на музыкальный канал и делайте звук погромче так, чтобы он будил вас и заставлял подняться найти пульт и проснуться.

Оставляйте время про запас

Старайтесь оставить больше времени, чем потратите. Так вы сможете избежать неприятностей и сдавать работу вовремя. Решайте задачи по мере их поступления, не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня. Не идите на поводу у тех кто просит вашей помощи – ведь так вы не успеете качественно сделать ни свой заказ, ни остальные. Более того, бывает, что проекты замораживают на пол пути, так что не торопитесь выполнить чью-то работу скорее своей. Если уж и согласились помочь, тогда помогайте, после того, как сделаете свой заказ.

Начинайте с более важных дел

По приходе на работу, постарайтесь составить план своих действий и приступайте к трудным заданиям и важным делам в первую очередь. Более мелкие можно выполнить и после совещания. Поэтому постарайтесь научиться правильно, расставлять приоритеты.

Закончили пораньше?

Частенько бывает так, что запланированная работа выполнена, да еще и время осталось. И что вы делаете, допустим эти 10 минут? Просто сидите и ждете? Не стоит тратить время зря, можно выполнить что-то несущественное, но важное для вас. Ведь возможно завтра вам будет не хватать этих 10-ти минут. Если вы в дороге, старайтесь повести это время с пользой для себя.

Игнорируйте то, что может подождать

Если вы катастрофически не успеваете, согласитесь можно проигнорировать звонок подружки, смс мужа и переписку в социальных сетях. Даже, несмотря на, что вы не отвечаете,  сам факт уже отвлекает вас, мешает вам сосредоточиться. Поэтому, отключайте телефон, не заходите в Интернет. И не волнуйтесь, что сразу не ответили на звонок или смс, в конце концов, вы на работе, и вы заняты. Согласитесь, если что-то строчное вы все равно узнаете вовремя.

Потратьте время на знания

Во время обеденного перерыва, вы пытаетесь сделать вид занятого, работающего человека. Однако, чтобы заняться работой переписываетесь с друзьями, в то время которое могли бы использовать для себя с пользой. К примеру, можно почитать журнал или же расширить свои познания в профессиональной сфере, благодаря чему можно улучшить эффективность своего труда.

Планируйте свой день

Понятно, что от плана можно и отклониться в виду непредвиденных обстоятельств, но как только решили проблему возвращайтесь к нему. Составляя план, кроме встреч и важных переговоров разнообразьте свой день и другими делами. Только сразу записывайте все, что должны сделать, ведь зачастую уже через пару минут и не вспомнить что там, на повестке дня. Если вы будете придерживаться составленного плана, мы не оставите своим коллегам шанса подкидывать вам дополнительную работу.Если уж и согласились помочь, четко размежуйте свои обязанности и чужие. Ведь часто увлекшись, мы и не заметим, как выполним чужие обязанности, в очередной раз, не успев сделать свои.

 

 

Комментарии: 0

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения