Как эффективно спланировать время

Частенько мы нарекаем на самых себя, когда не успеваем сдать работу вовремя. Но почему так происходит, разве мы неправильно распределяем свое рабочее время? Таки неправильно, раз начинаем свой рабой день с посещения социальных сетей, ведь каждые потраченные пол часика уже никогда не вернуть, они прошли бесповоротно.

Поэтому запомните, что продуктивность вашего труда напрямую зависит от того, как вы распоряжаетесь своим временем.

Эффективность времени:

  1. Чтобы оценить, как результативно вы используете свое время, проанализируйте то, что вы платинируете сделать, а потом то, что сумели выполнить – вот вам и вся эффективность.
  2. Многие системы управления временем сосредоточены на рациональном распределении времени, и совсем не уделяют внимания вашим задачам и целям.
  3. К примеру, знаменитая матрица Эйзенхауэра поможет вам  сформулировать и идентифицировать задачи, распределяя их по степени важности. Начертите таблицу из 6 ячеек. Во второй по горизонтали ячейке напишите: срочные дела, а в третьей несрочные. В первой по вертикале ячейке напишите: важные, во второй прямо под первой неважные. Вот и постарайтесь заполнить табличку и посмотреть, на что стоит потратить больше времени, а на что меньше. На примере таблицы можно понять, как эффективно планировать свое время.

Главное понять, что именно вы хотите сделать в первую очередь. Расписав все, вы сможете заняться усовершенствованием эффективности управления временем.

Эффективность времени можно планировать еще и другими способами:

Сделайте и забудьте. Зачастую мы размышляем над тем, что не сделали, а могли бы быть сделать или нам хотелось или надо было сделать но, увы - перестаньте думать об этом. Ведь есть два варианта решения проблемы: либо сделайте, либо позабудьте - иначе это бессмысленная трата драгоценного времени.

Разумно подойдите к решению проблемы. Помните, нет ничего невыполнимого,  как что Интернет вам в помощь. Не думайте над заданием долго, не тратьте время впустую, лучше найдите эффективное решение проблемы и решите её.

Автоматизируйте. На сегодняшний день существует много компьютерных программ,  которые значительно облегчают нашу жизнь.

Воспользуйтесь помощью. Не взваливайте на себя много обязательств, привлекайте третьих лиц и не отказывайтесь от помощи. Как говорится одному работать хорошо, но вдвоем быстрее и эффективнее.

Плодотворность времени вытекает из эффективности. Поэтому главное, осознайте, что нужно именно вам, чего вы добиваетесь? Ведь если четко знать свою цель, тогда легко и быстро можно эффективно спланировать свое время.

 

 

 

Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения